שרידה כלכלית באסון
היא הרבה יותר מאפשרית
הפחד הגדול ביותר של
כל בעל חברה, הוא כנראה הגעה למצב אסון שמשבית את החברה. ללא ספק מדובר בחשש
רציונלי לחלוטין, שכן מצבי חירום, כדוגמת מלחמות או מחיקת מידע כבר גרמו פעמים
רבות לקריסתן של חברות. ואמנם, כיום קיים כלי חזק ויעיל להתמודדות עם מצבי אסון –
תכנית שרידות עסקית BCP. זוהי למשה תכנית שמהווה
מערך של נהלים, משאבים וסדרי פעולה לביצוע בעת אסונות שונים. התכנית מותאמת לחברה
ומאפשרת להתמודד באפקטיביות רבה ביותר מול מצבי אסון. התכנית הוכיחה את עצמה פעמים
רבות בחברות שונות ולכן ניתן להסיק שזהו דבר שמומלץ לכל חברה לבצע.
עיקרי תכניות ה-BCP
תכניות BCP משתנות מחברה לחברה בהתאם לצרכים, למשאבים הלוגיסטיים ולכוח האדם הקיים. עם זאת, ישנם כמה עקרונות מרכזיים שמופיעים בכל תכנית שרידות עסקים BCP. ראשית, התכנית יוצרת מעין "מפת סדרי פעולה" המותאמים לכל סוג של אסון שעלול לקרות, כאשר עבור כל אסון תהיה מפת נהלים מעט שונה. שנית, התכנית כוללת התאמת תפקידים חדשים לעובדי החברה מראש, כך שבעת אסון כל אחד יידע בדיוק מה כולל תפקידו החדש בעת חירום. בנוסף לכך, תכנית שרידות עסקית BCP כוללת הקצאת משאבים ללוגיסטיקה ולתשתיות חברה, אשר יישמרו בצד לעת אסון.
תרגול בשגרה הוא קריטי להצלחת ה-BCP
חשוב להבין שתכנית שרידות עסקית BCP אינה מסמך שמניחים בצד וממתינים לקרוא אותו בשעת חירום – אלא מדובר בתהליך מוכנות שלם שצריך להתבצע בשגרה באופן שוטף. ואכן, חלק נכבד מתכנית שרידות עסקית BCP כולל מגוון של נהלי תרגול בשגרה אותם על החברה לבצע. תרגול זה מאפשר לעובדים להיכנס למצב החירום בצורה חלקה, כך שעבודת החירום תתבצע בצורה יעילה ומהירה.
